Archive: 2026年3月13日

国际快递报关清关流程

报关和清关是什么？

报关（CustomsDeclaration）：指进出境的运输工具负责人、货物、物品的收发货人或者其代理人，通过海关监管口岸时，依法进行申报并办理相关手续的过程。

清关（CustomsClearance）：俗称通关，指进出口货物和转运货物进入该国国境或海关关境就必须向海关申报，依法办理各项手续。

对于咱们普通寄件人来说，可以最简单地理解为：寄出去=报关、寄过来=清关。

出口报关（Export Customs Declarence）

所需要的单据一般有：

装箱单（Packing List — P.LIST）

商业发票（Commercial Invoice — INV.）

出口报关单 销售合同 出口外汇核销单

报关委托书场站收据

核销手册、产地证、商检证等根据需要出具。

基本操作流程：

1） 准备、車核报关单据，填写出口报关单。

2） 电子申报（ED1)，向海关南单系统输入报关内容。

3）海关根据接收的电子数据审价，批示到现场办手续。

4）报关员到海关办公大厅递交报关单据。

5）海关审单（检查单证是否齐备，正确)，批示放行或查验。

6）海关到货物堆场验货，验货后在集装箱上加封海关关封 （封锁）。

7）海关放行后，凭放行手续，办理集装箱入港（拖到码头） 等待装船。

8）船开后2周内到海关打出口退税联。

进口清关（Importcustoms Clearance）

所需单据一般有：

商业发票（Commercial Invoice — INV.）

装箱单（Packing List — P.LIST）

报关委托书 海运提单副本

提货单 进口报关单 销镇合司

产地证、南检证、进口许可证，机电证等根据需要出具。

基本操作流程：

1） 准备、車核报关单据，填写进口报关单。

2）电子申报（EDD)，向海关車单系統输入报关内容。

3）海关根据接收的电子数据申价，批示到现场办手续。

4）报关员到检症联合办公处办理三检手续。代缴三检费用。

5）到海关办公大厅递交报关业据。

6）海关审单（检查单证是香开备，王确），打印税单。

7）到指定银行交税《关税，代缴增值税，消费税）

6）海关到货物堆场打开集技箱上的封锁验技，子以放行缆物。

7）海关放行后，即可农排提城。

8）船开店2周内到海美打进口結汇联。

东莞泽宸供应链管理有限公司可以为您提供全方位的服务和支持，帮助您顺利、安全地寄送国际快递。

东莞市泽宸供应链管理有限公司专注于国际货运物流、进口、出口、清关、报关服务。泽宸供应链的清关服务方式集成了全球物流信息，降低了清关时间和风险，并把仓库与清关紧密结合起来。将难以衡量的隐含成本起因为中间商带来的噪音以及运输方式导致的便捷质量，全部取消，提高了物品价格水平的透明性。专业为海外华人和留学生提供中国到海外运输的便民服务。为了方便海外华人和留学生能够在中国电商平台购物，我们专门为您提供在淘宝丶京东丶唯品会等国内购物网站代收服务，免费为您拆包丶打包丶存放。并且海外送货上门！ 化妆品丶行李丶食品均可邮寄。

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2.货到了转运仓库帮您拍照验货

3.确认出货，打包称重

4.确认重量，付款发出

5.提供物流单号并跟踪货物，到了目的地通知

6.确认收货，交易完成

7.时效：快递3-5个工作日，专线8-10工作日

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9.优势：价格优惠丶操作灵活丶清关顺利丶时效准丶派送速度快丶双清关门到门等方面优势.

结汇或入帐之日起3个工作

国内单位取得以下的外紧越切业汇收入的必须结汇，不能保留外汇。

三、经常性项目结汇

1.对于境内机构等构间治你两顺船告晶司八值5万美元(含5万美元)以下供红呀万里缺批阻的贸易出口外汇收入，银行可以先予以办理结汇或入帐，并兰刻称才在结汇水单或收帐通知的出口收华法钢策械汇核销专用联注明相应的核销单编号。

2.对于境内机构等值5万美元以上的贸易出口外汇收入分别按以下试巴南河压改宽福切规定办理结汇或入帐，并在结背般齐弦汇水单或收帐通知上注明相应的核销单编号。

(1) 以跟单信用证、保函起差家老深编州包写或跟单托收方式结算的贸易出口收汇，银行凭上述结算方式规定的有效商业单据和出口单位提供的与出口业务相应的出口收汇核销单编号办理航罪形结汇或入帐。

(2) 对于等到值5万美元以上经外汇局确定为”结汇信得过企业”以汇款方式结算的贸易出口收汇，银行可先结汇或入帐，事后凭收汇单位提供的加盖海关”验讫”章的出口收汇核销单正本核对。

银行须自考亲学说世混结汇或入帐之日起3个工作日内，通知收汇单位到银行办理有关核对手续。收汇单位须持收汇凭证及加盖海关”验讫”章的出口收汇核销单正本自结汇或入帐之日起30个工作日内，到银行办理有关核对手续。

(3) 对于等值5万美元以上非”结汇信得过企业”以汇款方式结算的贸易出口收汇，凭加盖海关”验讫章”的出口收汇核销单正本办理结汇或入帐。

(4) 出口经免好到价显免响父项下预收货款结汇或入帐，银行凭经外汇局备案并盖有”予收货款章”的正本出口收汇核销单和出口合同办理。

3.境内机构非贸易及单谁方面转移等其它经常项目下等值2万美元(含2万美元)以下的外汇收入，银行可以先予以办理结汇或入收。

4.对于境内机构等值2万美元以上的非贸易及单方面转移等其它经常项目项下外汇收入，金额在等值2万美元以上5万美元(含5万美元)以下的，银行凭收汇单位提供的正本合同(协议)、发票急二路升行销探答建名等其它凭证办理结汇或入帐;超过等值5万美元的，收汇单位应持合同(协议)、发票等其它凭证向外汇局申请，由外汇局审核真实性，银行凭外汇局的核准件为收汇单位办理结汇或入帐手续。

5.对于先结汇或入帐放消、事后核对的汇入汇款，银行办理结汇或入帐后，不得出具单钱际结汇水单或收帐通知，但应在结汇或入帐时逐笔登记，收汇单位在规定期限内提供相应结汇凭证及加盖海关”验讫章”的出口收汇核销单正本并逐笔核实后，出具结汇水单或收帐通知。

6.对于等值5万美元以上非”结汇信得过企业”的经常项目外汇收入，如收汇单位不能向银行或外汇局提供相应凭证，银行不得办理结汇，须原币划入银行暂收专户。

对于等值5万美元以上”结汇信得过企业”的经常项目外汇收入，如收汇单位事后的该慢钱波不能按规定期限向银行提供相应凭证并办理有关核对手续的，银行应按当日汇率冲回原把元航快同式用烟币划入银行暂收专户。

7.代理出口项下出口收汇，如委托方为有权保留外汇的境内机构，收款行收汇后可以凭代理方提供的正本委托代理协议，出口合同及委托方异李尼着的《外商投资企业外汇登记证境料放二烧班间》或《外汇帐户使用证》办理入控朝常来济齐厚够原币划转，并在结汇调居水单或收帐通知上注明出口收汇核销单编号。

8.如委托方为不得保留外汇的境内机构，未经外汇局批准其出口收汇不得原币划转，收款行按本办法结汇后将人民币划施钱至委托方。

出口信用保险和其它出口货物保险所得的理赔款等，银行可凭出口收汇核销单结汇或入帐，并出具有核销单编号的结汇水单或收帐通知。

四、结汇信货院进时难了结成集优得过企业

符合下列条件的企业，外汇局可以确定为结汇开装艺价远头信得过企业:

1.有外女磁士实远送经贸部批准的进出口经营权，且在当地工商管理局注册的独立法人;

2.遵守国家外汇管理规定，步减区汽近两年没有发生违反国家外汇管理规定行为;

3.主要业务主管人员经过当地外汇局培训考核，熟悉国家外汇管理政策;

4.国家外汇管理局或其指夜排岩间掉极些乱铁投省级分局制订的其它条件。

五、出口收汇核销

1.境内出口单位向境外出口货物，均应工林准己植特凯率波当办理出口收汇核销手续。

2.出口收汇核销工作中实行出口收汇核销员(以下简称核销员)制度，出口单位领取出口收汇核销单、办理出口收汇核销手续，应当由本单位的核销员负责办理，核销员制度的具体规定由各宗钟功代裂地外汇局自行制定。

3.出口单位有注降交应当到外汇局申领核销单，核销单只准本单位使用，免文毫八科认具毛呼不得借用、冒用、转让和买卖。

4.出口单位初次申领负专烈烧耐不垂季线道核销单前应当凭以下材料到外汇局办理登记:

(1)单位介绍信、申请书;

轴此(2)外经贸部门批准经营进口业务批件正本及复印件;

(3)工商营业执照副本及复印件;

(4)企业法人代码证书复印件;

(5)海关注册登记证明书复印件;

(6)出口合同复印件。

5.核销今夫拉单自领单之日起两个月以内有效。出口应当在失效之日起一个月内将未用核销单退回外汇局注销，并且继续按照规定完成已出口业务的核销手续。

6.对于预计收款日期超过报关日期180天以上(含180天)的远期收汇，出口单位应当在报关前凭远期出口合同、核销单向外汇局备案，并治喜应当在核销单的”收汇方式”栏注明远期天数，凡未向外汇局备案的，一律视作即期出口收汇。

7.出口单位应当自报关之日起60天内，附商业发票及报关单，向外汇局送交核销单存根。对10万美元以上(含10万美元)以自寄单据方式出口的还需提供相应的批准件。

8.对出口单位的外汇收入，银行在确认其为直接从境外收入的出口货款后，办理结汇或者进入该单位的外汇结算帐户的入帐手续，并出具加盖”出口收汇核销专用联章”的出口收汇核销专用联。

9.出口收汇核销专用联应当与银行留存联、收款人记帐联同时套写并具备下列要素:(1)经办银行的名称;(2)结汇或者收帐日期;(3)收款单位名称、帐异号;(4)收汇金额及币种;(5)各类扣费明细及金额、币种;(6)净结汇或者入帐金额及币见门种;(7)核销单编号;(8)”出息源孙铁她度月能轻构质口收汇核销专用联”字样;(9)银行业务公章、出口切九求欢析编批收汇核销专用联章。

对多次出口，一次收汇的，银行应当要求出口单位提供该笔收汇对应的所有核销单编号，在出具出口收汇核销专用联时，应当善记张文家更待省停排否将这些核销单编号全部填上。

10.对于下列外汇收入的结汇或者入帐，银行不得出具出口收汇核销专用联:

(1)不属于出口收汇以及暂时无法确定为出口收汇的;

(2)不是直接从境外收入的;

(3)进入除外汇结算帐户之外的其他各类外汇帐户的;

(4)已进入各类外汇帐户(含外汇结算帐户)后，再从该帐户中结汇或者划出的;

(5)从境内其它单位或者从同一单位其它外汇帐户划转来的;

11.外汇局为出口单位办理完核销手续后，应当在核销单的出口退税专用联上签注净收汇额、币种、日期，并加盖”已核销章”后，将出口退税专用联退出口单位。

12.核销单的遗失和补办。

(1)出口单位遗失核销单的，应当在15天之内向外汇局书面说明情况申请挂失，外汇局核实后，统一登报声明作废(费用由遗失核销单的单位负担)，并作如下处理:A.对于空白核销单，予以注销;B.对于已经报关出口未办理出口收汇核销的核销单，先办理出口收汇核销，并签发”出口收汇核销单退税联补办证明”;C.对于已经办理出口收汇核销后的核销单原则上不予补办，特殊情况下要求补办出口退税专用联的，出口单位应当凭税务部门签发的与该核销单对应的出口未退税证明，向外汇局申请，经外汇局批准后方可办理”出口收汇核销单退税联补办证明”。

(2)出口单位遗失报关单的，应当凭外汇局签发的未核销证明，向海关申请补办。

(3)出口单位遗失出口收汇核销专用联的，应当先向外汇局提出申请补办。外汇局核实同意后，可在接到申请之日起3个月后，为出口单位签发出口收汇核销专用联补办批准件，银行凭该批准件为出口单位补办出口收汇核销专用联，并在补办的出收汇核销专用联上注明”补办”字样。

13.出口单位有下列行为的，由外汇局给以警告、通报批评、没收违法所得，并处以1万元以上3万元以下的罚款:

(1)从领单之日起4个月内未向外汇局送交核销单存根的;

(2)未经外汇局批准，即期出口项下，超过报关日180天内未收汇或者收汇后30天内未核销的;远期出口项下，超过在外汇局备案的预计收款日收汇或者收汇后30天内未核销的;

(3)出口收汇核销差额超过成交总价10%且无正当理由的;

(4)遗失核销单后，自遗失之日起15天内未向外汇局挂失的;

(5)未用的核销单，自失效之日起1个月内未退回外汇局注销的;

(6)多次丢失核销单、情节严重的;

(7)因关、停、并、转不再经营出口业务，未按时将全部未用的核销单退回外汇局注销的。

外贸全流程常用30种单证图文汇总，建议外贸人收藏

外贸单证在外贸各个环节都是会涉及到的，今天就来给大家整理一下外贸各个环节的常见单证，本会汇总了从询价、报价、订货、付款、运输、保险、通关、单据、到结汇等一系列过程中常见的单证以及单证的样式，方便大家直观的了解。建议外贸朋友点赞收藏备用。

外贸流程图：

一、接单与合同阶段

接单与合同阶段接触到的单证虽然不多，但是非常的重要，因为是整个业务的开始。

1.报价单（Quotation）

报价单就是给国外客户报价，一份好的报价单可以让更加的吸引客户和让国外客户更快的下单，所以也是外贸业务员必须要掌握的重要单据之一。

2.订货单（PO）

PO也叫生产通知单，是国外客户正式下单的书面文件，这个我们能看懂就可以了，是客户确认要买，并按这个条件让你生产或者发货的单据。

3.形式发票（PI）

PI是具有合同性质的报价确认文件，非常重要单证文件之一，是外贸人必须要掌握的单据之一。

4.外贸合同（Sales Contract）

外贸合同是最正式、最有法律效力的文件之一，用来约束买卖双方的权利和义务。大部分的外贸公司都会有自己的外贸合同模板，正常来说按照公司模板去做就可以了，当然有些客户可能需要修改啥的，这个时候就需要找经理或者老板审核一下，避免不必要的风险。

5.合同附件

作为合同组成部分、与主合同具有同等法律效力的补充文件，用于把合同里“不方便写太细、但又必须明确”的内容单独列出来。

6.佣金合同（Commission Agreement）

佣金合同是一种契约，明确规定了比如代理商从交易中获得的佣金比例和相关事宜。

二、外贸生产和备货阶段

这个是一个承上启下的环节，也是非常重要的环节，涉及的单证也比较多。比如生产通知单、采购单、备货通知单、质检报告、信用证修改、商检申请、质量/原产地证书申请、保险单、装运指示等等。

1.生产通知单

生产通知单是指企业生产计划部门下达制造产品等生产任务的书面文件。主要用来通知生产车间组织产品制造、供应部门组织材料发放以及会计部门组织成本核算等。

2.质检报告（Quality Inspection Report）

证明产品质量符合约定标准的一份书面文件，用来证明你的货物质量是合格的。

三、出口报关阶段

这个阶段涉及的单证就非常的多了，而且非常的重要，需要重点掌握。包含了商业发票、装箱单、提单、汇票、信用证、交单委托书、报关单、商检/检疫证书、原产地证、保险单、第三方检验证书等等。

1.商业发票（CI）

我们向国外客户开具的正式交易凭证，用于付款、报关和结算，非常核心的单证文件之一。

2.装箱单（PL）

PL是我们报关、清关、物流以及国外客户收货非常核心的文件，也是需要了解和掌握的。

3.汇票（Bill of Draft）

汇票是一种非常重要的支付工具，它和发票、合同、信用证一起构成国际贸易的支付体系。

4.信用证（L/C）

L/Cshi 银行应外贸客户的要求，向外贸企业开出的书面保证文件信用证。这个就比较复杂了，之前也分享过，具体可以回顾一下。

往期回顾：最全信用证（L/C）全流程与注意事项，外贸人收藏

5.银行水单

银行水单这个就没说好讲的，外贸人最喜欢的单据之一，也是非常核心的单据。

5.报关单（Customs Form）

是向海关申报出口或进口货物的官方文件，是国际贸易中必不可少的通关凭证。

6.工厂运输单 （Factory Transportation Sheet）

由工厂直接发出的货物，发出前制作的所发运货物的明细及装箱清单。

7.检验检疫证书

这个也是非常重要的，因为很多国家队这个审核非常的严格，常见的检验检疫证书包括：《检验证书》、《品质证书》、《数量/重量证书》、《卫生证书》、《健康证书》、《兽医（卫生）证书》、《动物卫生证书》、《植物检疫证书》、《熏蒸/消毒证书》等。

8.原产地证（CO）

是证明出口货物生产或加工的原产国的官方文件，即货物是在哪个国家（或地区）“出生”或“生产”的。原产地证也非常的复杂且重要，很多国家有不同的原产地证。

往期回顾：外贸原产地证（CO）保姆级图文申请教程

往期回顾：外贸术语CO（原产地证）是什么，有哪些注意事项

9.出口货物海关预录入单

海关预录入单是出口商向（中国）海关申报出口货物内容的重要依据，报关人员将其作为报关数据的来源与录入依据。

四、放行与提单阶段

这个阶段涉及的单证主要集中在海关放行手续和承运人（船公司/货代）签发提单两大部分。包含海关放行单、报关单、商检放行单（如需）、订舱单、场站收据、提单草稿、正本提单、电放保函、发票、装箱单、汇票、信用证等等

1.海关放行单（Customs Release Order）

由海关签发的海关确认货物已经核准、可以放行的官方证明文件。

2.订舱单（ Booking Confirmation）

订舱单是承运人对订舱申请的正式确认文件，确认舱位已预订并附有船名、航次、提单号等关键信息。

3.提单（B/L）

B/L是船运公司或其代理人签发的，证明已收到货物、允许将货物运至目的地、并交付给托运人的书面凭证。提单大概有两类、正本提单和电放提单

正本提单：

电放提单：

五、结汇与单证交单阶段

是把前面取得的单证交给银行，办理收汇、议付、托收或出口退税的关键环节。这里涉及到的单证有商业发票、装箱单、提单、汇票、信用证、交单委托书、原产地证、保险单、检验证书、商检/检疫证书、报关单、收汇证明等等。

这里的单证跟前面的单证很多都有重叠，就不一一介绍了，参考上面的即可，介绍一些上面没讲到的。

1.货物运输保险投保单

货物运输保险单是指投保人向保险公司申请投保的单据。

2.货物运输保险单

3.收汇证明

收汇证明一般就是水单，证明出口商已经收到境外客户支付的货款。

六、出口退税阶段

出口退税是外贸公司在货物完成报关、收汇后，向税务部门申请退回已缴纳的增值税（和消费税）的过程。

这个环节涉及的单证非常关键，包含增值税发票（国内进项）、出口报关单（退税联）（出口凭证）、收汇凭证/银行结汇水单（收汇凭证）、辅佐单证包含合同、商业发票、装箱单、原产地证等，出口退税申报表、明细表等等。

1.出口退税申报表

七、其他单证

除了一些主流的单证，还有一些在特殊的地方会用到的单证，也给大家简单列举一下。

1.出口收汇核销单

2.领事发票（Consular Invoice）

3.海关发票(Customs Invoice)

4.两用物项和技术出口许可证

这个有时候也是要用到，比如我们近期禁止出口两用物项到日本。

5.进口关税配额证明

当然，单证包含的东西确实太多了，这里面主要就是给大家汇总了一些外贸整个流程常用的一些单证，大家可以参考一下。