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进出口知识：外贸常用交易单证

1、出口许可证

出口许可证(Export Licence)是国家机关对出口货物进行检验和管理，批准货物合法出口的法律凭证，是对出口货物实行管制的必要措施。

在实际外贸交易中，所有的出口货物都必须办理出口许可证，才具有出口资格。

出口许可证是海关查验、放行出口货物和银行办理结汇的依据，外贸人员办理出口许可证主要有两种途径，分别是书面申领和网上申领。

2、原产地证明书

原产地证明书(Certificate of Origin,CO)是应买方要求，由生产地商品检验机构或商会签发，证明货物原产地或制造地的证明文件。

我国签发原产地证明书的机构有两个，分别是国家商品检验局和国际贸易促进委员会，一般来说，买方需要承担申请原产地证明书的相关费用。

3、报价单

报价单也可以说是价格清单，是卖方提供给买方的报价，以便买方更加清晰地了解货物的价格、种类和数量等信息。

出口的货物种类繁多，但报价单的常规内容都是固定的。

4、报关单

报关单全称为进出口货物报关单，是进出口货物收发货人或其代理人，根据海关的相关要求对进出口货物的实际情况作出书面说明。

报关单在对外经济贸易活动中具有重要的法律地位，它既是监管、征税、统计和调查的依据，核销、退税和外汇管理的凭证，还是海关处理走私、骗税和套汇等违法行为的证据。

5、汇票

汇票(Bill of Exchange,Draft)是由出票人签发，委托付款人在见票时或在指定日期无条件支付约定金额给收款人或者持票人的票据。

汇票的类型比较多样，具体可以按照付款人、附属单据和付款时间的不同分为3类。

6、发票

发票(Invoice)又可称为付款单，是单位或个人在购销商品或接受服务以及从事其他经营活动时，所开具的收付款凭证。

发票不仅是交易核算的原始依据，还是审计机关和税务机关调查审核的重要依据。

外贸交易中的发票种类众多，通常应根据不同的用途开具不同类型的发票。

外贸交易中常见的发票主要有6种。

7、提单

提单(Bill of Lading,B/L)是承运人承运货物时签发给托运人的凭证，是双方明确责任和义务的依据。提单必须经过承运人或船舶公司签字后才能生效。收货人凭提单可以向货源目的地的运输部门提货。

8、装箱单

装箱单(Packing List,P/L)列明了信用证或合同中交易双方约定的有关包装的事宜，例如产品的包装规格、材料和数量等，以便买方在货物到达目的港时供海关检查核对货物。

装箱单详情：

由于缮制装箱单的公司不同，其内容也会有所差异，但主要内容都包括包装单名称、编号、日期、唛头、货物名称、货物规格、货物数量、货物毛净重、包装单位、包装材料和包装规格等。下面为大家介绍装箱单的主要条款，帮助大家进一步了解装箱单的构成。

(1)出单人(Issuer)：填写卖方的名称与地址，若使用信用证支付，此项应与信用证受益人的名称和地址一致。

(2)收单人(To)：填写买方的名称与地址，若使用信用证支付，此项应与信用证开证人的名称和地址一致。特殊情况下可以不填，或填写“To whom it may concern（致有关人）”。

(3)发票号(Invoice NO.)：填写发票号码。

(4)日期(Date)：填写装箱单的缮制日期，必须与发票日期一致，不能晚于提单日期和信用证的有效日期。

(5)运输标志(Marks and Numbers)：又称为唛头，是出口货物包装上的装运标记与号码，必须符合信用证要求，与发票、提单内容一致。

(6)包装的类型、数量和货物描述(Number and kind of packages,description of goods)：填写货物和包装的详细信息。

(7)自由处理区：填写其他条款中不能或不便表达的内容。

9、保险单

保险单(Insurance Policy)又称为保单，是投保人与保险人签订保险合同的书面证明。根据我国《保险法》的规定，当投保人与保险人就合同条款协商一致后，保险合同即视为成立，不取决于是否签发保险单。

保险的种类按照货物的不同运输方式，对外货运保险大致可以分为4种，分别为海洋运输保险、陆上运输保险、航空运输保险和有包运输保险。

10、检验证书

检验证书(Certificate of Inspection)是商检机构对进出口货物进行检验或鉴定后出具的书面证明。按照我国相关法律规定，凡是需要通过商检机构检验合格才能出口的商品，外贸人员Zui晚必须在报关或装运前7天申请报检。

检验证书的类型:

出口货物的检验包括品质检验、安全卫生检验、数量检验和重量检验等，由于检验内容不同，发放的检验证书也有所不同。一般来说，出口货物常见的检验证书有7种。

外贸全流程常用30种单证图文汇总，建议外贸人收藏

外贸单证在外贸各个环节都是会涉及到的，今天就来给大家整理一下外贸各个环节的常见单证，本会汇总了从询价、报价、订货、付款、运输、保险、通关、单据、到结汇等一系列过程中常见的单证以及单证的样式，方便大家直观的了解。建议外贸朋友点赞收藏备用。

外贸流程图：

一、接单与合同阶段

接单与合同阶段接触到的单证虽然不多，但是非常的重要，因为是整个业务的开始。

1.报价单（Quotation）

报价单就是给国外客户报价，一份好的报价单可以让更加的吸引客户和让国外客户更快的下单，所以也是外贸业务员必须要掌握的重要单据之一。

2.订货单（PO）

PO也叫生产通知单，是国外客户正式下单的书面文件，这个我们能看懂就可以了，是客户确认要买，并按这个条件让你生产或者发货的单据。

3.形式发票（PI）

PI是具有合同性质的报价确认文件，非常重要单证文件之一，是外贸人必须要掌握的单据之一。

4.外贸合同（Sales Contract）

外贸合同是最正式、最有法律效力的文件之一，用来约束买卖双方的权利和义务。大部分的外贸公司都会有自己的外贸合同模板，正常来说按照公司模板去做就可以了，当然有些客户可能需要修改啥的，这个时候就需要找经理或者老板审核一下，避免不必要的风险。

5.合同附件

作为合同组成部分、与主合同具有同等法律效力的补充文件，用于把合同里“不方便写太细、但又必须明确”的内容单独列出来。

6.佣金合同（Commission Agreement）

佣金合同是一种契约，明确规定了比如代理商从交易中获得的佣金比例和相关事宜。

二、外贸生产和备货阶段

这个是一个承上启下的环节，也是非常重要的环节，涉及的单证也比较多。比如生产通知单、采购单、备货通知单、质检报告、信用证修改、商检申请、质量/原产地证书申请、保险单、装运指示等等。

1.生产通知单

生产通知单是指企业生产计划部门下达制造产品等生产任务的书面文件。主要用来通知生产车间组织产品制造、供应部门组织材料发放以及会计部门组织成本核算等。

2.质检报告（Quality Inspection Report）

证明产品质量符合约定标准的一份书面文件，用来证明你的货物质量是合格的。

三、出口报关阶段

这个阶段涉及的单证就非常的多了，而且非常的重要，需要重点掌握。包含了商业发票、装箱单、提单、汇票、信用证、交单委托书、报关单、商检/检疫证书、原产地证、保险单、第三方检验证书等等。

1.商业发票（CI）

我们向国外客户开具的正式交易凭证，用于付款、报关和结算，非常核心的单证文件之一。

2.装箱单（PL）

PL是我们报关、清关、物流以及国外客户收货非常核心的文件，也是需要了解和掌握的。

3.汇票（Bill of Draft）

汇票是一种非常重要的支付工具，它和发票、合同、信用证一起构成国际贸易的支付体系。

4.信用证（L/C）

L/Cshi 银行应外贸客户的要求，向外贸企业开出的书面保证文件信用证。这个就比较复杂了，之前也分享过，具体可以回顾一下。

往期回顾：最全信用证（L/C）全流程与注意事项，外贸人收藏

5.银行水单

银行水单这个就没说好讲的，外贸人最喜欢的单据之一，也是非常核心的单据。

5.报关单（Customs Form）

是向海关申报出口或进口货物的官方文件，是国际贸易中必不可少的通关凭证。

6.工厂运输单 （Factory Transportation Sheet）

由工厂直接发出的货物，发出前制作的所发运货物的明细及装箱清单。

7.检验检疫证书

这个也是非常重要的，因为很多国家队这个审核非常的严格，常见的检验检疫证书包括：《检验证书》、《品质证书》、《数量/重量证书》、《卫生证书》、《健康证书》、《兽医（卫生）证书》、《动物卫生证书》、《植物检疫证书》、《熏蒸/消毒证书》等。

8.原产地证（CO）

是证明出口货物生产或加工的原产国的官方文件，即货物是在哪个国家（或地区）“出生”或“生产”的。原产地证也非常的复杂且重要，很多国家有不同的原产地证。

往期回顾：外贸原产地证（CO）保姆级图文申请教程

往期回顾：外贸术语CO（原产地证）是什么，有哪些注意事项

9.出口货物海关预录入单

海关预录入单是出口商向（中国）海关申报出口货物内容的重要依据，报关人员将其作为报关数据的来源与录入依据。

四、放行与提单阶段

这个阶段涉及的单证主要集中在海关放行手续和承运人（船公司/货代）签发提单两大部分。包含海关放行单、报关单、商检放行单（如需）、订舱单、场站收据、提单草稿、正本提单、电放保函、发票、装箱单、汇票、信用证等等

1.海关放行单（Customs Release Order）

由海关签发的海关确认货物已经核准、可以放行的官方证明文件。

2.订舱单（ Booking Confirmation）

订舱单是承运人对订舱申请的正式确认文件，确认舱位已预订并附有船名、航次、提单号等关键信息。

3.提单（B/L）

B/L是船运公司或其代理人签发的，证明已收到货物、允许将货物运至目的地、并交付给托运人的书面凭证。提单大概有两类、正本提单和电放提单

正本提单：

电放提单：

五、结汇与单证交单阶段

是把前面取得的单证交给银行，办理收汇、议付、托收或出口退税的关键环节。这里涉及到的单证有商业发票、装箱单、提单、汇票、信用证、交单委托书、原产地证、保险单、检验证书、商检/检疫证书、报关单、收汇证明等等。

这里的单证跟前面的单证很多都有重叠，就不一一介绍了，参考上面的即可，介绍一些上面没讲到的。

1.货物运输保险投保单

货物运输保险单是指投保人向保险公司申请投保的单据。

2.货物运输保险单

3.收汇证明

收汇证明一般就是水单，证明出口商已经收到境外客户支付的货款。

六、出口退税阶段

出口退税是外贸公司在货物完成报关、收汇后，向税务部门申请退回已缴纳的增值税（和消费税）的过程。

这个环节涉及的单证非常关键，包含增值税发票（国内进项）、出口报关单（退税联）（出口凭证）、收汇凭证/银行结汇水单（收汇凭证）、辅佐单证包含合同、商业发票、装箱单、原产地证等，出口退税申报表、明细表等等。

1.出口退税申报表

七、其他单证

除了一些主流的单证，还有一些在特殊的地方会用到的单证，也给大家简单列举一下。

1.出口收汇核销单

2.领事发票（Consular Invoice）

3.海关发票(Customs Invoice)

4.两用物项和技术出口许可证

这个有时候也是要用到，比如我们近期禁止出口两用物项到日本。

5.进口关税配额证明

当然，单证包含的东西确实太多了，这里面主要就是给大家汇总了一些外贸整个流程常用的一些单证，大家可以参考一下。