出口报关单证需制作：报关单、箱单、发票、合同、申报要素、报关委托书，以下就各个文件分别和大家分享下，和大家共同学习，共同进步。
1、 报关单
报关单所需列明的内容可以理解是“箱单”、“发票”的概述，详见下图。
就以上格式，按出运实际货物信息填写，有几个地方需注意一下！
（1） 贸易国、运抵国、指运港：贸易国指的是实际与其发生业务关系的地区，如三方贸易，中间商是新加坡的，而收货人是荷兰鹿特丹的，像这种情况，贸易国填写新加坡，运抵国填写荷兰，指运港填写鹿特丹，如不是三方贸易，则贸易国与运抵国一致；
（2） 成交方式：最常见有三种，CIF，C&F，FOB
CIF需填写运费和保险费。
C&F需填写运费。
FOB不需要填写运费和保险费。
（3） 货物HS CODE、商品名称/型号等的填写：HS CODE即报关十位数编码（具体如何对产品进行准确归类，等以后另写一篇详细介绍，敬请谅解）；商品名称即货物品名，建议填写中英文对照品名（普通货物也可只填写中文品名，化工品必须要中英文品名同时填写）；规格型号可不填；数量及单位这里要特别注意，绝大多数产品需要两个以上计量单位，而第一计量单位海关数据库是有规定的，一般多为千克，具体可根据HS CODE查询http://www.hscode.net/IntegrateQueries/QueryYS/?q1=&q2=，以脚手架（730890000）这个HS CODE为例，详见下图。
法定第一单位为千克（指净重），法定第二单位无（即代表海关对此无特别要求，可根本客户需求填写），就脚手架这个产品而言，我们通常会用件或者套等来形容，那么根据开具增值税发票的需求，可填写XX件/XX千克或者XX套/XX千克，如对第二计量单位无特别要求，也可填写XXPCS/XX千克。最终目的港、原产国、单价、总价按实际填写。
（4）特殊关系确认、价格影响确认和支付特权使用费确认：指与收货人、中间商是否存在某种关系而导致价格有别于其他业务，用是或者否填制即可。
1、 箱单
箱单是阐述货物数量信息的重要文件，需阐述清楚货物的品名（填制英文品名或者中英文品名均可）、数量、重量及体积。
（1） 数量：即件数，需要注意的是这里说的件数，要包含“大”件数和“小”件数，如3000套脚手架分别打包为10个托盘，应填制3000PCS/10PALLETS，申报件数一般优先“大”件数，但不论是申报大还是小件数，进港的箱单需与此申报保持一致。
（2） 重量：需列明毛重与净重，多数情况毛重大于净重，也有毛重和净重等同的，如裸装货物，但毛重小于净重是有悖常识的。
（3） 体积：这个数值，海关及船公司都不会要求得很严格，一般填制时不要误差不大即可。
具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。
2、 发票
发票是阐述货值的重要文件，需阐述清楚货物的品名（填制英文品名或者中英文品名均可）、计价件数、单价、总价，就以上3000PCS/10PALLETS的脚手架为例，应以“小”件数作为计价件数，如：3000PCS，单价USD10，总价USD30000。至于申报的币种，可以是外汇也可以是人民币，保持和收汇币种一致即可。
具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。
3、 合同（上海口岸海运不需要合同）
合同与国内购销合同内容相似，但需英文版本，需阐述清楚： （1）购销双方的抬头、地址、联系方式。
（2）货物的英文品名或者中英文品名，计价件数，单价，总价。
（3）收款方式，如：L/C，T/T，D/P等。
和发票有点类似，具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。
4、 申报要素
申报要素可理解为用关键词来介绍货物，但需要提供哪些，海关对每个不同的HS CODE的归类有不同的要求，详见http://www.hscode.net/IntegrateQueries/QueryYS/?q1=&q2=，可根据HS CODE在此网站上查询到海关要求提供的要素内容。
5、 报关委托书
报关委托书是企业委托报关行报关的凭证，详见下图：
如图两处需敲公章和法人章，左边中部按报关单的内容填写，右边不需填写。
以上就是对出口报关单证制作的一些心得，前几年我国已实行无纸化通关，只要和海关签订过无纸化报关协议的企业，都可以用电子版报关单证办理申报，EXCEL,WORD,PDF,图片格式都可以，只要单证上面有申报单位的章即可。
