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Get外贸出口流程!附出口企业规避汇率风险的常用方法

这篇文章,外贸小白一定要收藏。一方面能迅速了解全流程,一方面以后随时查看学习,不能在你的客户面前露怯哦!

出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

报价

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有:FOB”船上交货”、CNF”成本加运费”、CIF”成本、保险费加运费”等形式。

订货(签约)

贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

付款方式

比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

>>>信用证付款方式

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。

>>>TT付款方式

TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

>>>直接付款方式

是指买卖双方直接交货付款。

备货

备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:

1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。

2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。

3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。

包装

您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。

1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。

通关手续

通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。

>>>属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。

目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:

接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。

抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)

签发证书:在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在”出口货物报关单”上加盖放行章,以代替放行单)。

>>>须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。

发票是由出口商提供的出口产品证明。

报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。

商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。

装船

在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择:

>>>整装集装箱

集装箱(又称货柜)的种类:

(1)按规格尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有:

外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋,简称20尺货柜;

40英尺X8英尺X8英尺6吋,简称40尺货柜;及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋,简称40尺高柜。

20尺柜:内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.

40尺柜:内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.

40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.

45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.

20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.

40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.

20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.

40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米.

(2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.

(3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER).

>>>拼装集装箱

拼装集装箱,一般按出口货物的体积货重量计算运费。

运输保险

通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类:

>>> 基本险别有平安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)三种。

平安险的责任范围包括:由于海上自然灾害引起的货物全损;货物在装卸和转船过程中的整体灭失;由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用;由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。

按中国人民保险公司的保险条款,其责任范围除了承担平安险所列各项风险外,还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。

>>>附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。

提单

提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。

所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续。

进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。(须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。)

若是空运货物,则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。

结汇

出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。

除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主要使用电汇方式。(在中国,企业出口享有出口退税优惠政策)

对于出口企业,规避汇率风险的常用方法,赶紧来get!

近期国际贸易和金融环境风起云涌加剧了汇率的大幅波动,外贸企业如何规避汇率波动造成的汇兑损失?外贸水手总结了规避汇率风险的四种常用方法,一起来看看吧!

方法一:合同约定汇率调价机制

对于合同双方来说,汇率风险是均等的。所以通过友好协商在贸易合同中共同约定应对汇率变化的条款、约定汇率调价机制可以有效规避买卖双方的汇率风险,双方可约定汇率波动幅度,超过约定的波动幅度双方需重新商定价格。

方法二:通过银行远期结售汇

远期外汇交易,是指外汇买卖双方成交后并不立即办理交割,而是在未来约定日期按照成交日约定的期限、币种、数量、汇率等要素办理交割的外汇交易。即与银行约定一个结汇日期和结汇汇率,到期结汇时不按照当天外汇牌价,而是按照约定的汇率进行结汇。远期外汇交易的期限有1个月、2个月、3个月、6个月、1年,常见的是3个月。对结汇企业来说,通过支出一定的成本办理远期结售汇可以提前锁定结汇汇率,从而提前锁定销售利润。

方法三:购买人民币外汇期权

外汇期权买卖是近年来兴起的一种交易方式,外汇期权买卖实际上是一种权力的买卖,权利的买方在支付一定数额的期权费后,有权在未来的一定时间内按约定的汇率向权利的卖方买进或卖出约定数额的外币,权利的买方也有权不执行上述买卖合约。它是原有的几种外汇保值方式的发展和补充,既为客户提供了外汇保值的方法,又为客户提供了从汇率变动中获利的机会,具有较大的灵活性。

案 例

某企业手中持有美元,并需要在一个月后用日元支付进口货款,为防止汇率风险,该公司向银行购买一个“美元兑日元、期限为一个月”的欧式期权。假设,约定的汇率为1美元=110日元,那么该公司则有权在将来期权到期时,以1美元=110日元向银行购买约定数额的日元。如果在期权到期时,市场即期汇率为1美元=112日元,那么该公司可以不执行期权,因为此时按市场上即期汇率购买日元更为有利。相反,如果在期权到期时,1美元=108日元,那么该公司则可决定形式期权,要求银行以1美元=110日元的汇率将日元卖给他们。由此可见,外汇期权业务的优点在于客户的灵活选择性,对于那些合同尚未最后确定的进出口业务具有很好的保值作用。

方法四:跨境人民币结算

大部分汇率风险是美元结汇为人民币过程中导致的,所以直接与外商使用人民币进行跨境结算可有效规避汇率风险。

2019年是我国跨境贸易人民币结算试点暨人民币国际化启动十周年,我国先后与38个国家或地区央行或货币当局签署了双边本币互换协议,相信伴随人民币国际化不断深入,会有越来越多的国际贸易直接使用人民币进行结算。

我国出口结汇的方法_外贸出口流程详解_国际贸易实务操作指南

第四节 即期付款信用证、延期付款信用证、承兑信用证与议付信用证

第四节 即期付款信用证、延期付款信用证、承兑信用证与议付信用证

按付款方式的不同,信用证可分为即期付款信用证、延期付款信用证、承兑信用证和议付信用证。UCP600 第 6 条第 2 款规定,信用证必须表明该信用证适用于即期付款、延期付款、承兑或议付。

一、即期付款信用证(Sight Payment Credit)

即期付款信用证是指,出口商将即期汇票和单据(或只有单据而无汇票)直接提交指定的付款银行或开证行后,就可以立即获得付款。

(一)即期付款信用证的特点

1.即期付款信用证的付款银行可以是开证行自己,也可以是出口地通知行兼任或指定的第三国银行。

2.多数情况下是指定出口地通知行作为付款行,此时,信用证的有效期也在出口国受益人所在地到期,且付款行一经付款,对受益人则无追索权,受益人可以放心地使用该资金,因而对其十分有利。若付款行为开证行自己或第三国银行,则提示到期地点一般规定在付款行所在地,受益人将承担单据在邮寄过程中遗失或延误的风险。但被指定的付款行有权拒绝受理相符的单据,因为开证行的指定并不构成付款行对即期付款的承诺,但开证行不能推卸其付款责任。

3.即期付款信用证可以规定要求汇票,也可以不要求汇票。若要求汇票,则该汇票为即期汇票,且其付款人为信用证指定的付款行或开证行本身。若不要求汇票,可只凭受益人提交的合格单据付款。即期付款信用证的显著特点是,付款时间为即期,承付方式为付款。

(二)即期付款信用证的操作

开证行在即期付款信用证中,表明即期付款的条款通常是:

This Credit is to expire on or before(有效期日)at(提示地点:被指定银行所在城市名称)and is available with(付款银行名称,一般是开证行或通知行或其他银行)by payment at sight against the beneficiary’s draft(s)at××××sight drawn on(汇票的付款人或受票人,即被指定的付款银行)and the documents detailed herein.

「By payment at sight」表示信用证的使用方式为即期付款。

「Against the beneficiary’s draft(s)at××××sight」表示受益人要开立即期汇票。

「And the documents detailed herein」表示要提示哪些单据。

开证行一般在信用证最后表示其承诺付款,如「We hereby engage that payment will be duly made against sight draft and the documents/documents presented in conformity with the terms of this Credit」或类似的语句。

若使用 SWIFT 开立信用证,MT 700 设有即期付款栏目:41a Available With… By…(承付方式的表示方法为:BY PAYMENT); 42C Drafts at…(汇票付款期限:DRAFTS AT SIGHT); 42a Drawee(汇票付款人,如 XYZCCNBS201 CHINA STREET,××××BANK, BEIJING)。

(三)开证行即期付款信用证

开证行即期付款信用证又称直接付款信用证(Straight Credit),是指信用证规定由开证行作为即期付款银行,受益人直接将单据寄给开证行,只要单证、单单和单内相符,开证行立即付款。这种信用证的到期地点通常在开证行所在地。

开证行在信用证中一般用以下词句表示其责任。

We hereby agree with the beneficiary that all draft(s)drawn under and/or documents presented hereunder will be duly honored by us provided the terms and conditions of the Credit are complied with and that presentation is made at this Office on or before the expiry date.

Credit available by payment with the Issuing Bank and expiring for presentation of documents at the Office of the Issuing Bank.

在直接付款信用证下,其他银行也可以购买受益人的汇票/单据,但该银行无权向开证行索偿。

(四)被指定银行即期付款信用证

被指定银行即期付款信用证,是指开证行在信用证中授权或委托其他银行向受益人承担即期付款义务,之后该银行再向开证行索偿。

被指定银行向开证行索偿,应视开证行账户设立情况而定。

若开证行在被指定银行设立账户,信用证一般规定:In reimbursement of your payment, Please reimburse yourself by the debit of our account with you under your advice to us when documents presented in compliance with the terms and conditions of the Credit.(当提示的单据相符时,为了偿还你行的付款,请借记我行账户自行偿还,并通知我行。)在此情况下,被指定银行借记开证行账户,贷记受益人账户,立即向受益人付款。

若开证行没有在被指定银行设立账户,被指定银行向开证行索偿有两种方式:

(1)采用电讯方式向偿付银行即期索偿。依 URR725 的规定,偿付银行应在收到被指定付款行的索偿要求次日起算的第 3 个工作日偿付。

(2)采用电讯方式向开证行即期索偿。同样,开证行在收到被指定付款行索偿要求的 3 个工作日内处理索偿和偿付。

被指定付款行在选择了上述两种索偿方式之一后,在预计收到偿付款的日期,即在向偿付行或开证行发出索偿电讯 3 天后应向受益人付款。有关银行间的索偿问题,详见后述的「信用证项下银行间的偿付」。

二、延期付款信用证(Deferred Payment Credit)

延期付款信用证是指,开证行在信用证中规定货物装运后若干天付款,或开证行收到相符单据后若干天付款的一种远期信用证。

(一)延期付款信用证的特点

延期付款信用证的特点是,受益人不必开立远期汇票,开证行也不存在承兑汇票的问题,它和即期付款信用证不同,虽然同属付款信用证,但付款期限不同;与承兑信用证也不同,虽然同属远期信用证,但不需远期汇票。由于没有汇票,出口商不能利用贴现市场进行融资,只能自行垫款或向银行借款。但由于银行贷款利率高于贴现利率,因此以延期付款信用证方式成交的货价往往比承兑信用证方式成交的货价略高。

受益人提示单据以后,若单据相符,开证行或付款行受理单据,但要等到信用证规定的日期才予以付款。这种信用证计算付款到期日的方法一般有两种:一是从提单日起算,即提单签发日后若干天(××days after the date of issuance of the B/L);二是从开证行或付款行收到单据的日期起算(××days after presentation of the documents)。

(二)延期付款信用证的适用范围