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办理家具制品出口手续的一般作流程及注意事项

办理家具制品出口手续的一般作流程及注意事项

近年来东莞市的家具制品的出口有了很大的发展,越来越多原来专注国内市场的家具生产企业以其产品质量可靠、款式新颖的优势,迅速打入国际市场,加入了家具出口企业的行业。对一些新入行的出口家具企业来说,由于对家具出口的具体手续不熟悉,可能会遇到各种各样的问题,影响了产品的出口,严重的话可能会因为船期延误导致客户索赔、取消定单、或因出口退税证不齐全以致无法办理出口退税手续,给造成企业重大的经济损失,因此如果家具出口企业人员对家具出口环节中的作流程及注意事项有一定的了解,对本企业出口业务的发展将会有很大的帮助。现将办理家具制品出口手续的基本作流程及一些注意事项作一个简单的介绍。

办理家具制品出口手续的基本作流程为办理商检(货物出口通关单) —-办理出口报关—-办理出口退税。

一、 办理出口商检手续及所需文件

根据国家的有关规定,大部分的家具,特别是木制家具出口,必须办理出口商检手续,以取得由检验检疫部门(商检局)签发的《出口货物通关单》,才到海关办理出口报关手续。出口木制家具到澳大利亚及新西兰,还需办理熏蒸消毒手续,以取得《熏蒸/消毒说明》。向商检局申请办理《出口货物通关单》时,必须提交下列文件:

1. 东莞出口木制品企业检验检疫结果单

2. 出口企业合同

3. 出口商业发票

4. 装箱单

5. 出境竹木制品厂检记录单

6. 出境货物报验单

办理《东莞出口木制品企业检验检疫结果单》,由生产企业向商检局提出申请,经商检局有关人员到企业现场查验,查验合格后,由商检局签发,有效期一般为半年。企业取得《东莞出口木制品企业检验检疫结果单》后,在办理每一票出口报验时,商检局不再需要每次到企业查验,仅在其认为有需要的时候到企业抽查,如果企业未能取得《结果单》,按商检局的规定,每次办理出口报验时,原则上都必须大生产企业现场查验。由于东莞商检局业务比较繁忙,安排现场查验需轮候多个工作日,很容易造成出口船期延误的情况。申请办理《结果单》需向商检局提交下列文件:1.生产企业厂区平面图;2.生产工艺及流程图;3.工商营业执照复印件;4.相应的防疫措施和质量管理文件;5.半年或以上的出口合同;6.商检局认为需要的话,提供主要原料的材料检测报告(如胶合板、纤维板、油漆等,可从供应商获得。)

出口合同、出口商业发票、装箱单上商品品种、名称、数量、单价、金额必须完全一致,并且品种、数量不能少于本次报验的品种、数量。

《出境竹木制品厂检记录单》由生产企业在商检局提供的格式表格上按实际填写。

《出境货物报验单》由企业在本企业通过专用软件,在电脑录入商品名品、编码、数量、单价、金额、起运港、目的港、运输方式、出口口岸等资料后,经互联网报送资料到商检局。商检局初审合格后反馈一个电子报验号,企业取得电子报验号后,即可打印《出境货物报验单》。

企业备齐上述单证后,即可到商检局办理报验手续。一般情况下,商检局不需派员到现场检验,一个工作日内可签发《出口货物通关单》。如果出口报关口岸为深圳关区,则商检局签发一份《换证凭单》,企业凭次单证到深圳商检部门换发《出口货物通关单》。

办理商检手续时必须注意的事项是报验的品种、数量不能少于实际出口的品种、数量。目前相当多的企业出现出货前客户临时增加某一品种的数量的情况,在这种情况下,应及时办理增加部分的报验,不能抱侥幸过关的心理,以免影响整批货的通关出口。另一个需要注意的事项是由于商检报验所需时间的不确定性,应适当提前一、二天办理商检报验手续。

二、办理出口报关手续及所需文件

根据《海关法》的规定,只有具有进出口经营资格,并且已在海关、外汇管理局、税务局、电子口岸办理了登记注册的企业才能直接到海关办理出口办理报关手续。否则只能委托具有此资格的公司出口,由被委托公司办理出口报关手续。目前深圳深关规定,外地企业要在深圳关区办理一般贸易出口,必须委托当地的报关公司办理报关手续。

办理家具出口报关手续必须向海关提交下列文件:

1、出口合同

2、商业发票

3、装箱单

4、出口货物通关单

5、出口收汇核销单

6、出口报关单

7、如果委托报关公司办理报关手续,还需提交报关委托书。

在办理出口报关手续前,必须先到外汇管理局领取外汇核销单,并且通过互联网到电子口岸办理外汇核销单网上备案手续,根据实际需要指定核销单报关口岸。另外,还应准确查核每项出口产品的海关编码,以正确填写出口报关单。如果对某项产品的编码有疑问,应提前向海关有关部门咨询。办理出口报关手续时,先由报关公司经电脑系统录入经营单位、发货人、贸易国、最终消费国、运输方式及运输工具、商品名称、数量、金额等报关资料,核对无误后打印报关单,并将电脑资料提交到海关电脑系统。再由本企业或报关公司的报关员带齐上述文件到海关正式办理出口报关手续。海关受理后,先对报关单资料进行审核,再根据内部工作程序决定对货物直接放行或查验后放行。目前多数海关使用快速通关系统,出口企业可在出口货物到达海关现场前,预先向海关办理出口报关手续,货物进入海关现场后可直接进入查验放行程序,以减少货物在海关现场的轮候时间。完成出口报关手续后,海关将一份出口报关单外汇核销联、外汇核销单交还给企业,以在该批货物的汇外货款收汇后,连同银行的外汇结汇水单到外汇管理局出口收汇核销手续,办理后外汇管理局退回外汇核销单退税联;在该批货物真正离境后,海关签发一份出口报关单退税联,出口企业凭此连同其他单证到税退机关办理出口退税手续。

在向海关申报办理出口报关手续时,必须注意严格按实际商品名称、数量、价格向海关申报,任何多报少出、少报多出或商品名称与实际不符的情况,如被海关查出,将被海关查处,届时不但会被海关罚款,更为严重的是因为海关处理这些案例需要很长的时间,造成耽误船期,引至更大的损失。按国家关于出口退税的新规定,出口企业在办理出口报关手续时必须取得下列单证在本企业存档备查:

通关网申报要素查询(中国海关申报要素查询)

1. 通关网申报要素查询

进出口货物申报要素一般是指货物品名、HS编码、外观、成分含量、功能用途、数量、货值等信息，能够真实反映货物客观情况的要素，便于海关审单快速验放。申报要素为货物HS编码归类开始，依据品名、用途、成份含量等归类要素准确归类，查询监管条件制定物流方案;再如实整理货物产地、品牌、日期等价格要素，还有功能用途、原理、加工方式等让海关人员了解货物真实情况，规范填制报关单是快速通关的前提。正确了解各申报要素才能做好规范申报，再提交相关的单证资料，做到货物与申报、单证三者一致，不出现较大参错(重量、小件数量允许一定范围内出入)，配合海关查验保障顺畅通关

2. 中国海关申报要素查询

为有效防范安全风险，提升通关效率，有针对性地对进出口危险化学品实施精准作业，海关总署通过单一窗口于9月18日发布《关于规范进出口危险化学品申报的通知》，并公布了最新危险化学品海关商品编号和检验检疫名称对应表。结合近期相关企业的咨询，梳理了五个常见问题。

关于规范进出口危险化学品申报的通

列入我国《危险化学品目录（2015版）》的商品，均应依法向海关申报。具体申报内容参见《危险化学品商品编号和检验检疫名称对应表》。

1、出口前应在单一窗口“出境检验检疫申请”模块中申请电子底账，出口报关时应在“出口报关整合申报”模块中填写电子底账号。

2、进口时应在“进口报关单整合申报”模块中申报“检验检疫名称”

出口的普通化学品也在危险化学品HS编码下，未申请电子底账如何报关？

出口不属于《危险化学品目录（2015版）》且无检验检疫监管条件的商品，企业若未申请电子底账，在“出口报关整合申报”申报时，可在“危险货物信息”编辑界面中“非危险化学品”一栏选择“是”。

由于海关税则中的HS编码及商品名称与我国《危险化学品目录》中的化学品尚未一一对应，部分普通化学品与危险化学品共用一个HS编码。

为便于精准作业，海关总署在10位HS编码后扩展了3为检验检疫编码，并对应了不同名称。

企业应根据产品是否属于危险化学品，分别选择代表“危险化学品”和“普通化学品”的检验检疫编码对应名称

进口危险化学品

进口危险化学品经营企业符合性声明；

对需要添加抑制剂或稳定剂的产品，应提供实际添加抑制剂或稳定剂的名称、数量等情况说明；

中文危险公示标签（散装产品除外，下同）、中文安全数据单的样本。

出口

3. 通关网 查询

进出口货物通关，分为五个基本环节，即：申报–查验–征税–放行–结关。具体如下：

（一）申报 申报是指进口货物的收货人、出口货物的发货人或者他们的代理人在进出口货物时，在海关规定的期限内，以书面或者电子数据交换（EDI）方式向海关申报其进出口货物的情况，并随附有关货运和商业单证，申请海关审查放行，并对所申报内容的真实准确性承担法律责任的行为。

进出口企业向海关申报时必须提供发票、装箱单、提运单、报关单、出口收汇核销单（出口）、进出口批文、减免税证明及加工贸易备案手册等单证。

其中，进口货物的收货人或其代理人应自运输工具申报进境之日起十四日内向海关申报，逾期申报的，由海关按规定征收滞报金。

出口货物的发货人除海关特许的外，应当在货物运抵海关监管区后、装货的二十四小时之前，向海关申报。

（二）查验 查验是指海关在接受申报后，依法为确定进出境货物的性质、原产地、货物状况、数量和价值是否与货物申报单上已填报的内容相符，对货物进行实际检查的行政执法行为。

海关查验进出口货物时，报关员必须在场，并按照海关的要求负责搬移货物、开拆和重封货物的包装等。

（三）征税 征税是指海关根据国家的有关政策、法规对进出口货物征收关税及进口环节的税费。

（四）放行 放行是指海关接受申报，并审核报关单据、查验货物、依法征收税款后，对进出口货物作出结束海关现场监管决定的工作程序。

（五）结关 结关是指对经口岸放行后仍需继续实施后续管理的货物，海关在规定的期限内进行核查，对需要补证、补税的货物作出处理直至完全结束海关监管的工作程序。 办理时限： 在单证齐全有效、符合有关管理规定情况下，免税货物在1个工作日内、征税货物在2个工作日内办结货物通关手续；出口证明联报关单在货物离境后3-10个工作日内签发。易出口平台（已更名为“全速易出口”）提供通关各方面的讯息和服务，有需要可以找易出口网

4. 报关申报要素查询

报关前期的准备工作就是提供齐全的资料，如果是有单证报关的话，需要提供合同，装箱单，发票，申报要素，报关委托书，空白A4纸张，如果只是买单报关的话，只需要提供S/O。订舱单就OK了报关是指进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品所有人或者他们的代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程，包括向海关申报、交验单据证件，并接受海关的监管和检查等。报关是履行海关进出境手续的必要环节之一。

5. 通关网申报要素查询网址

报关一般需要的资料有：

1.商业和运输单证

装运单、报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单，海关认为必要时需交验的订货。合同及其它有关单证或资料。

2.国家主管部门签发的检验、检疫批准证明

检验检疫出入境货物通关单。

3.准予保税、缓税或减免税的批准证件等

保税手册、缓税证明、征免税证明。

4.国家有关管理部门签发的进出口许可证件

出口许可证、濒危物种出口允许证、出口农药登记证明、银行调运外币现钞出境许可证、纺织品临时出口许可证、文物出口证书、精神药物出口准许证、非军事枪药出口批件、麻醉药品出口准许证、音像制品发行许可证。

5.样带提取单。

6. 通关网申报要素查询不到

在报关过程中，每种产品都有固定的申报要素，这是海关根据该货物的属性强制规定的，缺一不可，具体可以参考“通关网”种类是申报要素中经常出现的一个重要要素。

并非每种品名都需要申报种类的如：不锈钢餐具，HS：8215章节，申报要素就需要注明种类(餐叉、漏勺等）灯具，HS：9405章节，申报要素同样需要申报种类（壁灯、吊灯、台灯等）通常需要申报种类的商品，是一个编码包含不同的种类，报关时候就需要注明种类的。

7. 报关通关状态查询

亲，大概意思是相同的，但是报关和通关比放行包含的范围大，放行往往只报关放行这个结果，希望可以帮到你，因为专注所以更专业。