每天学一点外贸知识-（外贸交易完成单证流程，你知道吗?）
一、前期准备（订单落实阶段）
1. 客户下达 Purchase Order（PO采购订单）
2. 双方签订 Sales Contract / Proforma Invoice（PI形式发票）
PI作用：预收定金、申请外汇、客户进口清关用
3. 收定金（T/T）；如L/C：收到客户开证申请书 → 银行开来信用证L/C原件
重点：立刻审证！核对品名、金额、装运期、目的港、单证要求，有不符点及时改正
二、生产备货、安排物流（出货前）
1. 工厂完工，出具 Packing List（装箱单）
2. 安排拖车、订舱，向货代提供：
– Booking Note 订舱委托书
3. 货代放 S/O 订舱单（放舱单），安排装柜
4. 装柜完成 → 拿到 柜号、封条号（Container No. & Seal No.）
三、报关环节（货物进港后）【核心单证】提交报关资料给报关行：
1. Commercial Invoice CI 商业发票
2. Packing List PL 装箱单
3. Sales Contract 外销合同
4. 报关单（新版单一窗口电子报关）
5. 代理报关委托书
6. 如需：原产地证CO/FA/FORM E等、商检单
查验：海关随机查验；放行后货物等待上船
四、开船后，货代签发提单（最重要物权凭证）
船开后1～3天，货代出具：
Bill of Lading (B/L 海运提单)
分类：
– 正本提单 Original B/L：纸质，寄给客户提货
– 电放提单 Telex Release：电子放货，无需寄正本（T/T常用）
– Sea Waybill 海运单：非物权凭证，收货人凭身份提货
制单黄金原则：单单一致、单证一致（发票、箱单、提单品名、唛头、毛重体积全部统一，L/C严格执行）
五、客户清关单据整理（发给客户/交银行）
基础清关三套必备单据（所有贸易通用）
1. Commercial Invoice CI 商业发票
2. Packing List PL 装箱单
3. Bill of Lading B/L 提单
按需额外提供：
– Certificate of Origin CO一般原产地证 / FORM A/FORM E自贸协定产地证（减免关税）
– Insurance Policy 保险单（CIF/CIP条款必须；FOB客户自行买保险）
– 检验证书：CIQ、第三方检测报告SGS等（客户要求）
– 船公司证明、受益人证明（信用证常见要求）
六、结算交单（两种主流付款方式）模式1：T/T电汇（最常用）
1. 扫描全套单据给客户，催尾款
2. 收到全部尾款后：正本寄快递 OR 安排提单电放
3. 客户拿到单据在目的港清关提货
模式2：L/C信用证（银行信用，单据要求严苛）
船开后整理全套信用证要求单据，在交单期内提交国内议付银行
银行审核单据→寄国外开证行→开证行审单无误付款
️ 出现不符点，客户有权拒付，务必严格匹配信用证条款
七、出口退税阶段（国内财务单证）
结汇完成后收集资料办理退税：
1. 报关单（电子口岸打印出口退税联）
2. 商业发票、装箱单、提单副本
3. 增值税专用发票（工厂进项票）
4. 外汇收汇水单
极简时间线总览
PI接单 → 生产备货 → 订舱S/O → 装柜 → 制作CI/PL → 报关 → 开船出B/L →
收款→交付清关单据（正本/电放）→客户清关提货 → 整理资料办理退税
高频易错提醒
1. 提单信息确认一定要反复核对，改单费用很高！
2. L/C不要先出货再审证，风险极大
3. T/T尽量收齐全尾款再放提单，防范客户弃货
4. 产地证信息必须和发票、提单保持一致
